Главная / Статьи / Проверка инспекции по труду: что важно знать?

Проверка инспекции по труду: что важно знать?

« Назад

13.03.2016 20:57

Если Вы работодатель, то рано или поздно к Вам наведается с проверкой ГИТ (госинспекция по труду), которая умеет найти в документации массу нарушений бюрократических требований трудового законодательства, и что самое неприятное, может наложить на работодателя штраф – за каждое из выявленных нарушений.

Если Вы не знаете, ждать ли Вам «гостей»  с «плановым визитом» в текущем году, то

(1) проверьте, числится ли Ваша организация в плане проверок на сайте местной ГИТ;

(2) убедитесь, что какие-либо споры между работодателем и работниками отсутствуют, так как именно обращение с жалобой последних будет основанием для внеплановой проверки ГИТ.

Если тот или иной случай имеют место, то начинайте готовиться к проверке – аудит документации и приведение ее в соответствие с требованиями законодательства: ЛНА (порядок принятия, содержание, ознакомление работников), трудовые договоры (наличие всех необходимых условий, подписи), кадровая документация  (правильность ведения табеля учета рабочего времени, соблюдение сроков составления графика отпусков, личных карточек, утверждение расчетного листка и др. ) подробнее см. Аудит и разработка кадровой документации.

Необходимо  определиться с тем, кто будет представлять интересы организации (руководитель, кадровик или юрист) – для этого необходимо грамотно подготовить доверенность

 

Если инспектор по труду уже стучится в дверь кабинета, важно знать, что

Участвовать в проверки от ГИТ может только лицо, указанное в распоряжении о проведении проверки, с которым вы праве ознакомиться и потребовать служебное удостоверение инспектора,

- Проверка должна проводиться в строгие сроки и только в рамках определенного круга вопросов, указанных в распоряжении.  Важно исключить превышение полномочий госинспектора и получение им излишней информации и дополнительного поля работы для поиска нарушений.

- Работодатель (и его представители) вправе (и должны) контролировать то, что пишут инспекторы труда в протоколах о нарушении и актах проверки. Это позволит своевременно отразить несогласие, дать пояснения, выявить искажение информации инспектором и выявление иных нарушений, которые могут понадобиться для дальнейшего обжалования предписания.

Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», а также ТК РФ содержат положения, знания и применение которых позволит держать ситуацию под контролем, обеспечить максимальную защиту интересов работодателя при проверке ГИТ.

Чтобы сэкономить на штрафах, судебных расходах (в случае обжалования предписаний ГИТ), а также защитить нервы руководителя и репутацию компании, рекомендуем обеспечивать своевременный аудит документации, а в случае проверки ГИТ – оперативную подготовку и ее полное юридическое сопровождение, что  можно доверить команде юристов «Райт Юнион».