Аудит и разработка документации в сфере ЖКХ

Управление многоквартирным домом является нелегким делом, в том числе и из-за необходимости ведения большого количества различной документации (свидетельства, реестры, договоры, акты, уведомления, бюллетени, протоколы заседаний правления и т.д).

Наибольшие трудности, как правило, испытывают товарищества собственников недвижимости (жилья) и жилищно-строительные кооперативы, что обусловлено частой сменой руководства и (или) отсутствием опыта в ведении специализированной документации, связанной с управлением многоквартирным домом.

Наличие требуемой документации и ее соответствие положениям действующего законодательства необходимо по многим причинам, например:

1) часть документов в обязательном порядке представляется в различные государственные органы в рамках проводимых проверок;
2) другие документы необходимы для защиты прав управляющих организаций и жителей дома в суде перед третьими лицами, в том числе и перед поставщиками коммунальных ресурсов;
3) отсутствие какого-либо из документов может стать причиной привлечения организации к административной и иной установленной законом ответственности.

В этой связи, грамотное ведение документооборота, соответствие всех имеющихся документов быстро меняющемуся законодательству является гарантией защиты от необоснованных претензий со стороны государства и третьих лиц, а соответственно и экономией денежных средств жителей многоквартирного дома.

Для чего нужен правовой аудит документации?

Правовой аудит поможет узнать о наличии или отсутсвии проблем в документах управляющей организации, а также предоставит возможность выбрать наиболее оптимальное решение для выявленных проблем.

Правовой аудит документации для управляющих организаций в сфере ЖКХ от команды юристов “Right Union” представляет из себя правовой анализ всех необходимых для управления многоквартирным домом документов, в том числе:

• технической документации о доме;
• документов по взаимодействию с ресурсоснабжающими организациями;
• правоустанавливающих документов;
• корпоративных и учредительных документов и др.

Результат такой проверки - правовое заключение, в котором будут содержаться подробные указания о том,

• какие документы управляющей организации не соответствуют действующему законодательству и почему;
• какие документы должны быть подготовлены и приняты в обязательном порядке, а какие нет;
• какие документы должны использоваться для начисления платы за коммунальные услуги собственникам и жильцам многоквартирного дома;
• кроме того, заключение будет содержать рекомендации по составлению и разработке отсутствующих или не соответствующих закону документов.

 Указанное правовое заключение может быть использовано для следующих целей:

1. устранение оснований для привлечения к ответственности в рамках проводимых проверок;
2. выявление рисков предъявления претензий со стороны контрагентов;
3. подготовки отчета ревизионной комиссии (ревизора) управляющей организации и т.д.

Помимо правового аудита, юристы команды “Right Union” могут на его основе или по Вашим пожеланиям разработать для Вас любые необходимые Вам документы, в том числе и те, которые необходимы для проведения общих собраний собственников многоквартирного жилого дома.