Проверки работодателей контрольными и надзорными органами (госинспекция по труду, прокуратура и др.) обычно заключаются в проверке документации работодателя. Правильно оформленные кадровые документы и грамотно составленные локальные нормативные акты позволят не только сэкономить на штрафах госинспекции, но и минимизировать споры с работниками. Кстати, штраф за нарушение норм трудового права для юридических лиц составляет от 30 до 50 тысяч рублей.
Локальные нормативные акты (ЛНА).
В надлежащем состоянии* у любого работодателя должны быть
Надо отметить, что типовые (или иными словами взятые из Интернета) формы и положения могут создать идеальные условия для работы госинспектора по труду, а именно для издания предписаний и наложения штрафов.
* Под надлежащим состоянием имеется ввиду
- Содержание ЛНА. Положения локальных актов не должны противоречить трудовому законодательству и друг другу, должны содержать предусмотренные законодательством нормы. Так, например:
- Соблюдение процедуры принятия/изменения ЛНА и ознакомления с ними работников. При несоблюдении формальных процедурных требований (например, учет мнения профсоюза) локальный акт может не подлежать применению, а отсутствие подписи работника в знак ознакомления с ЛНА – очередным основанием для применения санкций госинспектора или для вынесения судом решения по трудовому спору в пользу работника.
Кадровые документы и журналы.
Под этими документами имеются ввиду:
И все эти документы должны быть в «надлежащем состоянии»* (см. выше).
Мы готовы провести аудит кадровой документации или разработать необходимые документы с нуля, минимизировав риски привлечения работодателя к административной ответственности и разрешения споров в пользу работников.